Fahrtenbuch

Wann ist ein Fahrtenbuch ordnungsgemäß? Fahrtenbuch führen oder 1 Prozent Methode wählen? Welche Methode ist günstiger und wie lassen sich durch die Führung eines Fahrtenbuches Steuern sparen?


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FAQ auf fahrtenbuch.com.de

1. Welche Anforderungen werden an ein Fahrtenbuch gestellt?
2. Welche Angaben muss das Fahrtenbuch enthalten?
3. Sie suchen eine Fahrtenbuch Vorlage oder ein Muster für ein Fahrtenbuch?
4. Welche Erleichterungen gibt es bei der Führung der Fahrtenbücher?
5. Was passiert, wenn das Finanzamt das Fahrtenbuch nicht anerkennt?
6. Wann wird ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?
7. Kann ein Fahrtenbuch z.B über Excel geführt werden?

Ein Fahrtenbuch dient zur Abgrenzung der Fahrten zur privaten Sphäre bzw. für die Zuordnung der Fahrten zum betrieblichen und beruflichen Bereich. Entsprechend der betrieblichen Nutzung können KFZ-Kosten wie etwa die Kreditzinsen für einen Autokredit, Versicherungsbeiträge, KFZ-Steuern, Reparaturen oder die AfA steuerlich geltend gemacht werden. Eine Alternative bietet die 1%-Methode. Welche Methode steuerlich günstiger ist, kann mit einem Firmenwagenrechner berechnet werden. Das Fahrtenbuch muss laufend geführt werden (BMF Schreiben vom 18.11.2009 über Betriebliches Kfz, Privatnutzung, Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, Familienheimfahrten).

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Welche Anforderungen werden an ein Fahrtenbuch gestellt?

Nach dem oben genannten BMF-Schreiben ist ein Fahrtenbuch zeitnah und in einer geschlossenen Form zu führen. Alle Fahrten müssen bis zum am Ende erreichten Gesamtkilometerstand vollständig aufgezeichnet und im fortlaufenden Zusammenhang wiedergeben werden.

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Welche Angaben muss das Fahrtenbuch enthalten?

Ein Fahrtenbuch hat mindestens nachfolgende Angaben zu enthalten: Das Datum und und den Kilometerstand zum Beginn und am Ende jeder einzelnen betrieblich bzw. beruflich veranlassten Fahrt. Außerdem sind das Reiseziel, der Zweck der Reise sowie die aufgesuchten Geschäftspartner aufzuführen. Falls ein Umweg gefahren wurde, so ist dieser Umweg ebenfalls aufzuzeichnen.    

Sie suchen eine Fahrtenbuch Vorlage oder ein Muster für ein Fahrtenbuch?

Sollten Sie auf der Suche nach einer Vorlage oder einem Muster für ein Fahrtenbuch sein, so ist anzumerken, dass eine lose Blattsammlung den Anforderungen an ein Fahrtenbuch nicht genügt. Es reicht demnach also grundsätzlich nicht, ein Fahrtenbuch Muster bzw. eine Vorlage einfach nach Bedarf auszudrucken, auszufüllen und dem Finanzamt einzureichen.

Nach den Ausführungen des BFH erfüllt ein "Fahrten"-Buch als Eigenbeleg des Fahrzeugführers begrifflich die Aufgabe, über die mit einem Fahrzeug unternommenen Fahrten Rechenschaft abzulegen. Da die dabei zu führenden Aufzeichnungen eine "buch"-förmige äußere Gestalt aufweisen sollen, verlangt der allgemeine Sprachgebrauch des Weiteren, dass die erforderlichen Angaben in einer gebundenen oder jedenfalls in einer in sich geschlossenen Form festgehalten werden müssen, die nachträgliche Einfügungen oder Veränderungen ausschließt oder zumindest deutlich als solche erkennbar werden lässt. Lose Notizzettel können daher schon in begrifflicher Hinsicht kein "Fahrtenbuch" sein.

Vorlagen für ein Fahrtenbuch bzw. Fahrtenbuch Muster in gebundener Form können Sie unter anderem im Schreibwarenladen oder im Internet finden. Schauen Sie z.B. auf der Unterseite Fahrtenbuch-Kaufen.htm.
   

Welche Erleichterungen gibt es bei der Führung der Fahrtenbücher?

Bei besonderen Umständen kann auf einzelne Angaben verzichtet werden, wenn im Einzelfall die betriebliche bzw. berufliche Veranlassung der Fahrten bzw. der Umfang von Privatfahrten im Fahrtenbuch in ausreichender Weise dargelegt wird und keine Beeinträchtigung von Überprüfungsmöglichkeiten vorliegt. Berufsspezifisch bedingte Erleichterungen sind entsprechend des BMF-Schreibens etwa bei Handelsvertretern, Kurierdienstfahrern, Automatenlieferanten, Taxifahrern oder Fahrlehrern möglich. Möglich. Für Details sei auf das BMF-Schreiben verwiesen.
   

Was passiert, wenn das Finanzamt das Fahrtenbuch nicht anerkennt?

Falls das Fahrtenbuch nicht anerkannt wird, so wird der private Nutzungsanteil nach der 1 Prozent Regelung bewertet, sofern der die betriebliche Nutzung des Fahrzeugs über 50 % liegt. Bei Fahrten zwischen Wohnung und Betriebsstätte bzw. für Familienheimfahrten sind die nicht abziehbaren Betriebsausgaben nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6 EStG zu berücksichtigen.
   

Wann wird ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?

Für die Anforderunegn an ein Elektronisches Fahrtenbuch schauen Sie auf die Seite ElektronischesFahrtenbuch.biz.
   

Kann ein Fahrtenbuch z.B über Excel geführt werden?

Ein über eine Tabellenkalkulation geführtes Fahrtenbuch wird grundsätzlich nicht vom Finanzamt anerkannt. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf ElektronischesFahrtenbuch.biz.


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